En los tiempos que corren en los cuales la información que recibimos es excesiva, las tareas a realizar son numerosas, las obligaciones y deberes se multiplican, el tiempo es un recurso vital.
David Allen nos trajo su método GTD, Getting Things Done. Un sistema revolucionario para gestionar tu vida y tu trabajo el cual pretende transformar la sobrecarga personal en una sistema integral de productividad sin estrés.
Sin duda esta debe ser una herramienta fundamental para aquellos que no sólo llevan adelante el trabajo con un equipo, sino que además gestiona un grupo de trabajo o dirige la dirección deportiva o técnica de un club.
Los 7 principios productivos del GTD para dummies
1.- La mente es mala memorizando pero excelente creando
2.- No podemos hacer cosas e ideas, solo acciones
3.- Para poder hacer algo, deben darse las circunstancias adecuadas
5.- Todo orden tiende al desorden, a no ser que hagamos algo al respecto
5- Hacer muchas cosas, no significa necesariamente ser productivo
6.- Las cosas deben ser lo más simples posibles, pero no demasiado simples
7.- Trabajar de forma natural siempre funciona mejor
Recopilar la información, datos y generar el trabajo. Herramientas
1.- Se requiere una bandeja de entrada (Inbox) donde recopilar todo.
2.- Libreta donde tomar notas, ideas, realizar mapas mentales…
3.- Dispositivo móvil. Para tomar imágenes, notas de voz, anotar ideas… Es nuestra bandeja de entrada móvil y virtual.
4.- Correo electrónico
Procesar la información.
Sacar la información del inbox y preguntarnos:
* ¿Debo guardar la información ?
* ¿La información requiere acción?
* La acción a realizar es inmediata. ¿Tardo menos de dos minutos en ejecutarla? Microtareas.
* ¿Puedo delegar la tarea a realizar en alguien?
Organizar la información.
Áreas de responsabilidad. Cómo entrenadores, directores deportivos o simplemente como personas, tenemos varios ámbitos de responsabilidad profesionales. Os propongo las siguientes.
* Consultoría técnica
* Web y redes sociales club
* Entrenador jefe equipo ++++
* Dirección deportiva
* Cadete masculino, infantil masculino……..
* Relaciones clubes y federación
El material que tenemos además debe organizarse en función de su significado productivo.
* Urgente
* Proyectos activos
* Proyectos futuros
* Material de apoyo
* Próximos proyectos
* Microtareas
* Algún día
* Etc…
Revisar. Último punto de este proceso y, el más importante. Evaluar y retroalimentar el proceso
Si quieres probar algún software que te ayude a sacar el máximo rendimiento al tu trabajo, te propongo los siguientes:
Evernote.
Things
Remember the milk
Wunderlist
Toodledo
